Melaksanakan rapat di luar kantor saat ini sudah menjadi hal yang biasa dilakukan oleh beberapa perusahaan, khususnya di Bandung. Oleh karena itu, kehadiran meeting room Bandung juga cukup diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Tak heran kalau di kota ini Anda dapat menemukan banyak sekali tempat yang menyewakan meeting room dengan berbagai fasilitas pendukung.
Selain bisa menyajikan suasana baru, meeting di luar kantor juga dapat menjadi alternatif brainstorming dan juga refreshing agar bisa mendapatkan ide atau inovasi terbaru. Pasti akan ada waktunya karyawan merasa bosan dengan suasana kantor. Oleh karena itu, meeting room ini bisa jadi solusi untuk mengatasi kebosanan tersebut.
Namun sebelum memilih untuk melaksanakan rapat di meeting room, alangkah lebih baik Anda memperhatikan beberapa hal ini. Tujuannya yaitu supaya Anda bisa mendapatkan meeting room yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Cek Lokasi Meeting Room Bandung
Cara pertama dalam memilih meeting room Bandung adalah dengan memperhatikan lokasinya. Lebih baik pilih meeting room yang lokasinya mudah untuk diakses berbagai jenis kendaraan atau transportasi umum. Sehingga para peserta rapat akan lebih mudah menjangkau tempatnya. Tidak perlu di tengah kota, tapi pastikan akses jalan menuju ke lokasi sudah baik dan ada di Google Maps.
Sesuaikan dengan Anggaran Kantor
Anggaran di sini memang cukup krusial karena bisa menentukan meeting room mana yang akan digunakan. Umumnya, cafe atau hotel yang menyediakan co-working space akan menawarkan paket pertemuan. Di mana paket tersebut biasanya sudah termasuk dengan sewa ruangan dan juga konsumsinya.
Jadi, Anda harus pastikan terlebih dulu mengenai paket yang ditawarkan dengan kebutuhan kantor. Cek juga kapasitas ruangannya, koneksi internet, konsumsi, serta waktu sewanya.
Baca Juga :
Sewa Ruang Meeting
Rekomendasi Tempat Meeting Room Bandung
Paket Meeting di Bandung
Paket Meeting dan MICE Bandung
Jangan Asal Pilih, Begini Cara memilih Meeting Room Bandung
Cek Kondisi Tata Ruangnya
Sebelum memilih meeting room Bandung, pastikan tata ruang yang disediakan sudah sesuai dengan kebutuhan kantor. Karena tata ruang ini nantinya akan menciptakan suasana tersendiri. Tata ruang yang dimaksud di sini yaitu penataan kursi, meja, interior dalam ruangan, dan lainnya yang akan menyesuaikan jenis rapat. Apakah itu rapat santai, serius, ataupun resmi.
Fasilitas Meeting Room yang Disediakan
Fasilitas yang ada di meeting room memang sangat penting untuk diperhatikan karena hal tersebut akan berpengaruh pada jalannya rapat. Pastikan listrik memadai, furniture aman dan nyaman, koneksi internet cepat, serta sudah disediakan papan tulis ataupun proyektor untuk mendukung rapat. Terakhir yaitu pastikan mereka sudah menyediakan toilet bersih serta tempat ibadah.
Itulah beberapa tips memilih meeting room Bandung yang perlu Anda perhatikan agar sesuai dengan kebutuhan kantor. Namun jika Anda ingin yang lebih praktis tanpa perlu mencari meeting room sendiri, Anda bisa menggunakan jasa dari https://www.king-adventure.com/ yang menawarkan berbagai perjalana dan team building untuk perusahaan. Untuk info lebih lengkap bisa cek di akun Instagram Outboundbandung_id. Semoga bermanfaat.
