Mengadakan gathering Malang kadang kala terasa merepotkan. Khususnya saat perusahaan berencana menyelenggarakannya di area terbuka (outdoor). Sobat King yang ditunjuk sebagai tim panitia sebaiknya melakukan persiapan bertahap sejak jauh-jauh hari demi kelancaran acara.
Persiapan gathering Malang outdoor
Ada beberapa alasan yang membuat perusahaan memilih gathering di lokasi outdoor. Misalnya karena ingin mendapatkan atmosfer santai, bisa lebih dekat dengan para karyawan, sampai lebih leluasa bergerak di venue bersangkutan.
Untuk itu pula Sobat King yang telah mempersiapkannya perlu memperhatikan:
1. Pemilihan lokasi outdoor
Lokasi outdoor buat gathering Malang sangat banyak. Untuk mengerucutkan pilihan, Sobat King sebaiknya meriset fasilitas, aksesibilitas, kapasitas, sampai sistem keamanan yang digunakan. Cek pula ketersediaan izin supaya tak berbenturan dengan pihak lain. Memang agak rumit, tetapi akan melancarkan langkah-langkah selanjutnya kalau dilakukan dengan tepat.
2. Perubahan cuaca di lokasi Gathering Malang
Perubahan cuaca makin sulit diprediksi karena beberapa faktor. Dampaknya terhadap persiapan gathering luar ruangan juga sangat besar saat Sobat King tak memeriksa cuaca secara berkala. Ada baiknya buat menjadwalkan acara di musim kemarau. Namun, kalau tanggalnya bertepatan dengan musim hujan, siapkan tenda atau perlengkapan lain buat perlindungan tambahan.
3. Tema serta konsep yang dipakai
Tema serta konsep mempengaruhi pula kelancaran gathering Malang, terutama pada kapasitas peserta dan cuaca. Pilih tema maupun konsep yang sesuai dengan niche perusahaan dengan target audiensinya. Kembangkan sekreatif mungkin agar para karyawan betah dan berpartisipasi dalam semua kegiatan yang telah panitia siapkan.
4. Makanan dan minuman yang disajikan Gathering Malang
Satu lagi hal yang wajib Sobat King siapkan ialah makanan dan minuman sebagai konsumsi. Beberapa perusahaan biasanya punya tempat katering langganan buat memenuhinya. Akan tetapi, kalau ini adalah gathering perdana, riset terlebih dulu buat mencegah hal-hal tak diinginkan. Sesuaikan dengan anggaran untuk mencegah pengeluaran mendadak.
5. Fasilitas dan perlengkapan
Gathering mustahil berlangsung tanpa fasilitas dan perlengkapan memadai. Sobat King barangkali tak bakal kesulitan saat memakai pihak ketiga seperti EO atau agen perjalanan, sebab mereka yang mengurus keperluan tersebut. Namun, kalau menanganinya bersama tim panitia, pastikan alat audio visual, pencahayaan, sanitasi, transportasi, dan panggung tersedia buat acara.
6. Jenis kegiatan yang dilakukan
Kegiatan yang disusun buat gathering Malang sepatutnya tak membosankan. Sebagai contoh, pertemuan yang diselenggarakan di lokasi outbound biasanya memuat aktivitas menaiki wahana seperti flying fox sampai ikut rafting. Sobat King juga dapat mempertimbangkan workshop atau pelatihan tertentu mengikuti kebutuhan perusahaan.
Demikian sejumlah tahapan yang dapat Sobat King terapkan untuk mempersiapkan gathering Malang bersama Tim King Adventure. Mudah-mudahan tips ini memudahkan dalam pelaksanaan yang bisa menghibur sekaligus memotivasi para karyawan buat bekerja.
