Paket Rapat Kerja Bali

Paket Rapat Kerja Bali

Kami memfasilitasi kebutuhan Paket Rapat Kerja di Bali, silakan hubungi no kontak di bawah bila Anda tengah mencari EO untuk keperluan rapat kerja di Bali

Bagi organisasi atau perusahaan, rapat kerja merupakan hal yang penting karena memiliki banyak fungsi. Bahkan seringkali meeting menjadi satu satunya kesempatan bagi tim untuk benar benar bekerja sebagai kelompok dalam dunia manajemen. Dan meeting ini juga menjadi kesempatan ketika manajer, supervisor, atau eksekutif tidak hanya dianggap sebagai pejabat sasaran laporan individu.

Karena di dalam meeting, bagian eksekutif akan benar benar dianggap sebagai pemimpin tim. Beberapa fungsi dari rapat kerja tersebut antara lain karena membuat rencana bisnis tim, tempat mengumpulkan dan mengembangkan ide, penyelesaian masalah, ajang membuat keputusan, dan memberikan arahan pada tim.

Sebenarnya fungsi dari rapat kerja sangat luas dan beragam. Organisasi bisa menyelenggarakan rapat sesuai kebutuhan mereka masing masing untuk membahas topik tertentu. Misalnya mendorong antusiasme dan inisiatif pada anggota kelompok, atau menciptakan dan mengembangkan pemahaman pada setiap individu dalam tim.

Cara Mengadakan Rapat Kerja yang Efektif

Harga Paket Meeting Fullboard di Bandung

Membuat Agenda Rapat

Agenda rapat perlu dibuat sejak awal dan tidak dilakukan secara mendadak. Contohnya rapat akan dilakukan pada hari Jumat, namun agenda ternyata baru disusun pada hari Kamis malam. Kondisi seperti ini sebaiknya dihindari dan tidak dilakukan karena bisa membuat rapat kerja menjadi kurang efektif.

Pasalnya waktu yang terbatas antara pembuatan agenda dan waktu berlangsungnya rapat bisa mengakibatkan peserta tidak mengetahui secara jelas seperti apa raker yang akan dilaksanakan. Itulah kenapa anda perlu menyiapkan agenda rapat ini lebih awal. Setidaknya anda bisa menginformasikan seperti apa agenda rapat beberapa hari sebelum meeting dilakukan.

Dengan demikian, para peserta sudah mendapatkan gambaran seperti apa rapat akan berjalan nantinya dan apa yang harus mereka siapkan untuk mengikuti rapat tersebut. Alhasil rapat bisa berjalan lebih efektif serta tidak memakan banyak waktu yang sebenarnya tidak perlu.

Tentukan Jumlah Undangan

Untuk organisasi kecil, mungkin rapat kerja bisa saja dilakukan dengan semua anggota. Namun bagaimana dengan perusahaan besar ? Menghadirkan puluhan orang dalam satu ruangan untuk menggelar rapat rasanya bukan menjadi pilihan yang tepat. Bukannya menemukan solusi, ruangan justru akan terasa sesak dan mengakibatkan situasi menjadi tidak terkontrol.

Apalagi tidak semua orang di dalam ruangan akan memberikan kontribusi bagi pertemuan yang dilakukan. Jadi beberapa dari mereka hanya sekadar hadir dan memenuhi ruangan semata. Oleh karena itu, anda sebagai penyelenggara rapat kerja sebaiknya perlu menentukan jumlah undangan untuk peserta pertemuan yang akan dilakukan.

Tentukan jumlah orang yang diharapkan hadir dan dapat memberikan kontribusi agar rapat kerja menjadi lebih fokus. Misalnya anda hanya perlu meminta kehadiran tiap pemimpin cabang atau hanya mengundang kepala tim dari setiap divisi. Siapa yang diundang di sini dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan rapat masing masing organisasi.

Atur Waktu Sebaik Mungkin

Waktu harus diatur sebaik mungkin agar bisa melakukan rapat kerja yang efektif. Caranya yaitu anda perlu mempertimbangkan mengenai jumlah waktu yang diperlukan untuk membahas semua topik yang hendak dibahas dalam pertemuan. Misalnya anda akan membahas 4 topik dalam sebuah agenda rapat yang berlangsung selama 2 jam.

Perkirakan apakah waktu tersebut memang cukup digunakan untuk membicarakan semua topik yang ada ? Di sini perlu diketahui pula bahwa antara satu topik dan topik lainnya belum tentu membutuhkan waktu yang sama. Jadi anda tidak bisa langsung membagi 2 jam dengan 4 topik sehingga setiap topik mendapat jatah pembahasan selama 30 menit atau setengah jam.

Namun perlu ditelaah kembali apakah satu topik tertentu mempunyai pembahasan yang berat dan mendalam atau tidak. Karena itu berarti topik tersebut membutuhkan waktu pembahasan yang lebih lama dalam rapat kerja. Selain itu, jangan lupa untuk mempertimbangkan waktu istirahat. Karena rapat yang berlangsung non stop bisa membuat peserta lama kelamaan menjadi tidak fokus.

Meeting

Menentukan Jenis Rapat

Jenis rapat penting untuk ditentukan sebelum pertemuan berlangsung. Karena para hadirin perlu mengetahui apakah rapat kerja yang dilangsungkan bersifat formal atau diskusi dan lainnya. Dalam hal ini, terdapat beberapa jenis meeting yang bisa dipakai untuk raker. Seperti status update meetings, information sharing meetings, decision making meetings, problem solving meetings, innovation meetings, dan team-building.

Status update meetings merupakan rapat kerja yang fokusnya membahas mengenai sharing dan update terkait penugasan yang telah diberikan kepada setiap anggota. Rapat ini dilakukan agar tidak terjadi kekeliruan jobdesk antar pekerja. Lalu information sharing meetings lebih fokus pada pemberian informasi baru yang mungkin dapat membantu dalam pengerjaan tugas.

Dan decision making meetings sesuai dengan namanya, memiliki tujuan untuk pengambilan keputusan. Pun dengan problem solving meetings, namun biasanya prosesnya jauh lebih kompleks. Sementara innovation meetings dilakukan dengan brainstorming untuk mengumpulkan ide ide baru. Sedangkan team-building cenderung bersifat non formal dan fokus dalam membangun tim.

Buat Kesimpulan

Setiap rapat yang dilakukan harus menghasilkan sebuah kesimpulan. Dan kesimpulan ini pun harus dibuat berkaitan dengan rapat kerja yang telah dilakukan, jadi bukan asal asalan. Melalui kesimpulan ini, anda bisa menentukan target apa berikutnya yang ingin dicapai oleh organisasi dan tim.

Dari kesimpulan, anda juga bisa menentukan pembahasan apa yang akan diangkat pada agenda rapat selanjutnya. Dengan cara tersebut, ke depannya tentu menjadi lebih mudah dalam menentukan agenda rapat kerja. Bahkan anda pun kemungkinan besar dapat mengembangkan pertemuan tim yang jauh lebih baik.

Rapat Kerja

Tag : Paket Rapat Kerja Bali

CP : 08121070343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *