Program Perayaan Ulang Tahun

Ulang tahun merupakan sebuah momen di tanggal tertentu yang banyak ditunggu oleh berbagai pihak. Umumnya, rangkaian peringatan hari ulang tahun akan dimeriahkan dengan pesta tiup lilin dan pemberian kado serta ucapan selamat dengan berbagai kata-kata indah. Ulang tahun juga dapat menjadi simbol bertambahnya umur seorang individu, sekaligus menandakan sudah berapa banyak perjalanan yang individu tersebut lalui di kehidupannya. Pun dengan peringatan hari ulang tahun Perusahaan yang merupakan sebuah perayaan penting untuk memperingati awal mula berdirinya perusahaan tersebut. Ada banyak ide kreatif yang dapat diadaptasi untuk memeriahkan rangkaian acara peringatan hari ulang tahun perusahaan sehingga membekas di hati para undangan yang mendatanginya.

Perayaan hari ulang tahun perusahaan merupakan salah satu rangkaian peringatan hari jadi terpenting di sebuah perusahaan yang dapat dihadiri oleh pelanggan, mitra, stakeholder, karyawan, hingga media peliputan berita. Ulang tahun perusahaan juga dapat menjadi hari dimana para manajemen dan petinggi perusahaan mengingat kisah haru dan bahagia ketika membangun perusahaan tersebut dari awal. Selain itu, peringatan hari ulang tahun perusahaan juga dapat digunakan untuk menjalin koneksi antar karyawan yang mungkin jarang bertemu karena berbeda divisi maupun menjalin koneksi antar klien di perusahaan tersebut. Untuk itu, ide kreatif dan konsep yang berbeda tiap tahun, dapat membuat peringatan hari ulang tahun di sebuah perusahaan menjadi lebih hidup dan bervariasi serta terkenang di hati para undangan yang mendatanginya.

Apa Saja Hal yang Harus Dipersiapkan Menjelang Peringatan Hari Ulang Tahun Perusahaan?

Saat merencanakan pesta peringatan hari ulang tahun perusahaan, ada beberapa hal yang harus disiapkan jauh-jauh hari sehingga pelaksanaannya berjalan lancar dan sesuai dengan ekspektasi penyelenggara. Beberapa diantaranya :

• Persiapkan konsep acara yang sesuai dengan budget perusahaan

Perusahaan tetap harus memikirkan budget yang dikeluarkan apabila menyelenggarakan sebuah acara. Jangan sampai budget yang dikeluarkan berlebihan sehingga membuat rugi perusahaan. Meskipun merayakan hari ulang tahun, akan lebih baik bila perusahan juga memikirkan acara-acara kedepannya yang masih belum terselenggarakan sehingga budget yang dikeluarkan terbagi rata. Konsep acara hari ulang tahun perusahaan tidak harus mewah sehingga mengeluarkan budget yang besar, tetapi dapat dikombinasikan tetap meriah meskipun menghabiskan budget yang sedikit.

• Tentukan tanggal dan lokasi acara

Tanggal dan lokasi acara merupakan hal penting yang harus dipersiapkan jauh-jauh hari. Selain itu memilih tanggal dan lokasi yang strategis juga memudahkan para tamu undangan mempersiapkan kehadirannya. Tanggal yang dipilih, dapat dipertimbangkan diluar jam kerja antara hari sabtu atau minggu, ataupun setelah jam kerja semisal hari kerja di malam hari. Lokasi yang dipilih, dapat dipertimbangkan tengah kota ataupun di dalam aula kantor yang dapat menampung banyak orang. Serta nyaman untuk dihadiri para tamu undangan.

• Persiapkan daftar undangan dan sebar undangan jauh-jauh hari sebelum perayaan dimulai

Daftar undangan yang akan diundang merupakan hal krusial yang harus dipikirkan matang-matang oleh perusahaan. Apakah para tamu undangan tersebut mampu mendatangkan benefit dan koneksi baru, atau malah merugikan perusahaan. Karena peringatan ulang tahun perusahaan merupakan bentuk peningkatan citra perusahaan, maka daftar tamu undangan juga harus terkondisikan untuk meningkatkan bentuk citra perusahaan tersebut. Selain itu, menyebar undangan jauh-jauh hari juga merupakan hal penting yang harus dipertimbangkan perusahaan, sehingga daftar undangan yang telah dipersiapkan, dapat mengkonfirmasi kehadirannya dan mengosongkan waktunya jauh-jauh hari.

• Persiapkan susunan acara dan durasi berlangsungnya acara

Susunan acara merupakan hal penting yang harus disusun ketika menyelenggarakan sebuah acara. Rangkaian susunan acara dapat mempengaruhi kesuksesan jalannya sebuah acara. Selain itu, susunan acara juga dapat dibagikan jauh-jauh hari kepada para tamu undangan sehingga mereka dapat memperkirakan berapa jam waktu yang diluangkannya untuk mendatangi acara perusahaan anda.

• Tentukan bagaimana cara perusahaan anda menangani jalannya acara ulang tahun perusahaan

Menentukan penggunaan jasa penyelenggara event atau menangani sendiri jalannya acara ulang tahun perusahaan anda juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan. Jika menggunakan jasa penyelenggara event, ada baiknya anda memastikan bagaimana reputasi jasa penyelenggara event tersebut, sehingga tidak ada informasi yang terlewatkan antara permintaan anda dengan jasa penyelenggara event tersebut. Namun, jika anda ingin menangani sendiri jalannya acara ulang tahun perusahaan, ada baiknya jika anda mengikutsertakan seluruh elemen perusahaan anda sehingga pembagian tugas dapat lebih merata.

Outbound Jogjakarta

5 Ide Kreatif Meriahkan Hari Peringatan Ulang Tahun Perusahaan Anda

Saat ini, banyak organisasi maupun perusahaan yang mulai mempersiapkan ide-ide kreatif untuk merayakan ulang tahun perusahaannya. Ecolify juga punya beberapa ide kreatif yang dapat diadaptasi oleh perusahaan anda sehingga peringatan hari ulang tahun perusahaan anda akan lebih dikenang oleh undangan yang mendatanginya, sekaligus tampak berbeda dari perusahaan yang lain.

• Menanam Pohon

Seperti yang dilakukan PT Mendekor Anugerah Indonesia bersama LindungiHutan dalam rangka peringatan hari ulang tahun perusahaannya yang ke-3. Dalam kampanye alam yang bertajuk #MendekorBumi, PT Mendekor Anugerah Nusantara berhasil menanam 320 bibit mangrove di Kawasan Ekowisata Pantai Indah Kapuk, Jakarta. #MendekorBumi sengaja dirancang sebagai wadah bagi masyarakat yang ingin berkontribusi untuk melakukan penghijauan. Menanam pohon merupakan sebuah ide unik bagi perusahaan yang ingin merayakan hari ulang tahun perusahaannya dengan sistem berkelanjutan. Karena, meskipun hasilnya tidak terlihat sekarang, kedepannya pohon yang tumbuh akan dapat memberikan banyak manfaat bagi sekitarnya.

• Kapsul Waktu

Seperti yang dilakukan oleh sebuah maskapai Belanda, KLM Royal Dutch pada perayaan ulang tahun perusahaannya yang ke-100, mereka menghadirkan kapsul waktu pada pameran tempo hari di Jakarta. Di Indonesia, maskapai ini telah berdiri selama 95 tahun dengan penerbangan pertama pada tahun 1940. Pameran kapsul waktu hari jadi KLM Royal Dutch menghadirkan terowongan kapsul waktu yang akan membawa pengunjung masuk ke lorong pesawat. Di dalam terowongan ini, terdapat sejarah KLM Royal Dutch dalam sebuah timeline. Mulai dari awal pendiriannya hingga penjelajahan antar benua serta beberapa inovasi yang telah dilakukan KLM Royal Dutch, seperti fly responsibility untuk mewujudkan penerbangan berkelanjutan yang ramah lingkungan. Kapsul waktu merupakan sebuah ide unik bagi perusahaan yang ingin memberitahukan kepada masyarakat luas mengenai sejarah perusahaannya dari nol.

• Lomba Lari

Seperti yang rutin dilakukan oleh Bank BRI dalam acara yang bertajuk BRILian Run. BRILian Run merupakan acara olahraga lari rutin tahunan terbesar di Indonesia yang diselenggarakan dalam rangka memperingati hari ulang tahun Bank BRI. BRILian Run dikemas dalam tiga kategori lari yaitu; fun run 5k, kompetisi pada kategori Olympic Run 10k dan 21k. Acara ini terbuka untuk 10.000 pendaftar dan setiap pendaftar akan diberikan race pack untuk mendukung jalannya acara ini. Selain bermakna kesehatan, lomba lari juga dapat menjadi ide kreatif bagi perusahaan yang ingin acara ulang tahunnya dirayakan beribu-ribu lapisan masyarakat tanpa terkecuali.

• Donor Darah

Seperti yang dilakukan oleh PT Pertamina (Persero) bersama dengan Palang Merah Indonesia PMI. Peserta donor darah dapat berasal dari internal perusahaan, maupun khalayak umum di luar perusahaan. Hasil donor darah nantinya akan diserahkan kepada PMI untuk selanjutnya digunakan bagi masyarakat yang membutuhkan. Seperti untuk pasien yang membutuhkan darah untuk memperlancar jalannya operasi, kecelakaan maupun tindakan medis lainnya yang membutuhkan kantong darah. Donor darah merupakan sebuah ide perayaan hari ulang tahun perusahaan yang sehat serta bermanfaat bagi sekitar, karena setetes darah dapat menghidupi sebuah kehidupan.

• Buka Puasa Bersama

Seperti yang dilakukan oleh Aston Hotel & Convention Makassar. Acara yang diselenggarakan dalam rangka hari ulang tahun perusahaan yang sekaligus jatuh pada hari pertama puasa Ramadhan, diisi dengan buka puasa bersama ratusan undangan yang terdiri dari direksi, karyawan, PHRI, Archipelago Group Regional Makassar, mitra, awak media, serta anak panti asuhan. Buka puasa bersama sekaligus doa bersama dan pemberian santunan kepada anak yatim tersebut, diharapkan akan membawa keberkahan untuk perusahaan serta karyawan dan pihak yang telah turut serta mensukseskan jalannya acara peringatan hari ulang tahun tersebut. Ide buka puasa bersama adalah konsep baik yang dapat digunakan ketika perusahaan anda ingin merayakan hari ulang tahun di tengah bulan Ramadhan.

Ecolify merupakan platform konservasi lingkungan yang akan menghubungkan perusahaan, komunitas, organisasi, brand hingga individu, untuk bersama menghijaukan Indonesia dengan prinsip keberlanjutan dan transparansi. Kami akan selalu membuka peluang kolaborasi dan membantu meningkatkan inisiatif Tanggung Jawab Perusahaan anda. Mari, bersama menghijaukan Indonesia karena Bumi layak mendapatkan pemulihan terbaik dari inisiatif kolaborasi penduduknya.

Program Seminar

Tag: Program Perayaan Ulang Tahun, Program Perayaan Ulang Tahun, Program Perayaan Ulang Tahun, Program Perayaan Ulang Tahun.